Checklist Completa: Tutto Prima di Aprire la Partita IVA

Perché una checklist (e non solo una guida)

Le guide spiegano il perché. Le checklist ti dicono cosa fare e in che ordine — senza doversi ricordare cosa è già fatto e cosa manca. Questa è la lista che avrei voluto avere quando ho aperto la partita IVA: niente divagazioni, solo i passaggi concreti nell'ordine giusto.

Decisioni da prendere prima

Queste decisioni vanno prese prima di aprire qualsiasi pagina dell'Agenzia delle Entrate:

• ☐ Codice ATECO — identifica l'attività prevalente. Usa la guida alla scelta del codice ATECO o cerca tra le categorie principali.
• ☐ Regime fiscale — forfettario o ordinario? Verifica requisiti e limiti aggiornati. Il simulatore mostra il netto nei due scenari.
• ☐ Cassa previdenziale — Gestione Separata INPS (maggior parte dei freelancer) o cassa di categoria (avvocati, ingegneri, medici)?
• ☐ Commercialista sì o no? — In forfettario con attività semplice molti gestiscono da soli. In ordinario è consigliato. Valuta il costo-beneficio.
• ☐ Data di inizio attività — non deve coincidere con la data di apertura; indica quando inizierai a fatturare.

Documenti da preparare

• ☐ Documento di identità valido (carta d'identità o patente)
• ☐ Codice fiscale
• ☐ SPID o CIE — per la procedura online (fortemente consigliata)
• ☐ Indirizzo PEC — non obbligatorio all'apertura, ma indispensabile entro breve per fatturazione e comunicazioni ufficiali

Vedi l'elenco completo nella guida ai documenti necessari per aprire la partita IVA.

L'apertura vera e propria

• ☐ Accedi al portale dell'Agenzia delle Entrate con SPID o CIE
• ☐ Compila il modello AA9/12 (persone fisiche)
• ☐ Indica il codice ATECO, il regime fiscale e la data di inizio
• ☐ Invia telematicamente — ricevi il numero di partita IVA in tempo reale
• ☐ Salva la ricevuta e l'email di conferma

Per il percorso passo-passo: guida all'apertura partita IVA online.

Adempimenti immediati

• ☐ Software di fatturazione elettronica — obbligatorio per tutti (anche forfettari). Configura prima di emettere la prima fattura.
• ☐ PEC attiva — se non ce l'hai già, attivala subito. Molte comunicazioni ufficiali arrivano solo via PEC.
• ☐ Conto corrente dedicato — non obbligatorio ma caldamente consigliato per separare le finanze personali da quelle professionali.
• ☐ Verifica iscrizione INPS — per la Gestione Separata l'iscrizione avviene al primo versamento. Controlla la tua posizione sul portale INPS.

Entro il primo mese

• ☐ Prima fattura elettronica di test — verificala prima che arrivi un incarico urgente.
• ☐ Sistema di accantonamento — metti da parte una quota fissa di ogni fattura incassata per coprire tasse e contributi. Non aspettare giugno.
• ☐ Calendario delle scadenze — versamento acconti, saldo IRPEF/sostitutiva, contributi INPS. Le date principali sono a giugno e novembre.

Strumenti utili

• Simulatore fiscale: simulatorepartitaiva.it/simulatore — calcola tasse e contributi, confronta i regimi.
• Guide di riferimento: guida completa — approfondimenti su ogni aspetto della partita IVA.